التصنيف Dynamics 365

SSRS vs Custom Reports in Dynamics CRM

واحدة من أكثر الأسئلة اللي بتتكرر أثناء العمل على Dynamics CRM On-Premise: ❓ لماذا نستخدم SSRS Reports طالما يوجد Custom Reports داخل CRM؟ الإجابة تعتمد على حجم وتعقيد التقرير. ✅ استخدم Custom Reports عندما تحتاج: عرض بيانات بسيطة من Entity…

هل ما زلت تنشئ العقود والفواتير والخطابات يدويًا داخل Dynamics 365 CRM؟

ميزة Word Templates توفر عليك الكثير من الوقت والمجهود، حيث تتيح لك إنشاء مستندات احترافية بضغطة زر مع سحب البيانات مباشرة من النظام. ✅ تقليل العمل اليدوي ✅ توحيد شكل المستندات ✅ تقليل الأخطاء البشرية ✅ سرعة أكبر في إنجاز…

في Dynamics 365 CRM عندنا كذا نوع من الـ Processes، لكن من أكتر الحاجات اللي كمطورين بنتعامل معاها هي الـ Workflow.

ببساطة، الـ Workflow هو إنك تخلي السيستم ينفذ خطوات معينة أوتوماتيك لما يحصل حدث معين، من غير تدخل من المستخدم. أمثلة: ✅ يبعت Email تلقائي. ✅ يحدث بيانات Record. ✅ ينشئ Record جديد. ✅ يعمل Assign للـ Record لمستخدم معين.…

لو عندك عملية فيها كذا خطوة، وعايز كل المستخدمين يمشوا بنفس الترتيب من غير ما ينسوا حاجة أو يغلطوا، يبقى الحل هو Business Process Flow (BPF) في Dynamics 365 CRM.

ببساطة، الـ BPF عبارة عن “خريطة طريق” بتوجّه المستخدم خطوة بخطوة لحد ما يخلص الشغل صح. مثال في المبيعات: Lead ➡️ Qualify ➡️ Develop ➡️ Propose ➡️ Close كل مرحلة بيكون فيها بيانات مطلوبة لازم تتكتب قبل ما المستخدم ينتقل…

عمرك سألت نفسك ليه بعض المستخدمين يقدروا يشوفوا أو يعدّلوا بيانات معينة في Dynamics 365 CRM، وغيرهم لأ؟

الإجابة ببساطة هي: Security Roles 🔐 في Dynamics 365 CRM، الـ Security Roles هي اللي بتحدد المستخدم يقدر يعمل إيه جوه السيستم، وبتكون الأساس في التحكم بالصلاحيات وحماية البيانات. 🔑 إيه هي Security Roles؟ هي مجموعة من الـ Privileges أو…

لو عندك 100 مستخدم على Dynamics 365 CRM، إزاي تقدر تنظم صلاحياتهم بشكل مرتب ومن غير ما تدي كل User صلاحيات بشكل فردي؟

الإجابة هي: Business Units 🏢 في Dynamics 365 CRM، الـ Business Unit بتعتبر الهيكل التنظيمي اللي بيساعدك تقسّم المستخدمين والبيانات حسب الإدارات أو الفروع أو الأقسام المختلفة داخل الشركة. 🏢 إيه هي Business Unit؟ هي طريقة لتنظيم المستخدمين داخل الـ…

في حاجات كتير في Dynamics 365 CRM، لكن واحدة من الحاجات اللي أكتر ناس مش بتستخدمها هي Relationship Mapping!

🤔 ليه المستخدم يدخل نفس البيانات يدويًا كل مرة في الـ Child Record، مع إن الـ CRM يقدر ينقلها تلقائيًا من الـ Parent Record؟ 🚀 الإجابة هي: Relationship Mapping. الميزة دي بتسمحلك تنسخ بيانات معينة تلقائيًا من Parent Record إلى…

من أكتر الحاجات اللي بتحصل في Dynamics 365 CRM، وناس كتير مش بتاخد بالها منها، هي Field Level Security.

تخيل إن المستخدم يقدر يفتح الـ Record بالكامل، لكن ميقدرش يشوف أو يعدل Field معينة جوّاه! 🔒 Field Level Security (FLS) هي الإجابة. بتديك تحكم دقيق جدًا في البيانات، بحيث تحدد مين يقدر: 👁 Read (يشوف قيمة الـ Field)، ✏…

من أكتر الحاجات اللي ناس كتير بتستخدمها بشكل يومي في Dynamics 365 CRM، لكن قليل اللي يعرف الفرق الحقيقي بينها وإمتى يستخدم كل واحدة، هي أزرار Solution Components.

🗑 Delete: يحذف الـ Component نهائيًا من الـ CRM (وليس من الـ Solution فقط)، لذلك استخدمه بحذر. ➖ Remove: يشيل الـ Component من الـ Solution الحالية فقط، بدون أي تأثير على البيانات الموجودة داخل الـ CRM. 🔍 Show Dependencies: بيساعدك…

إزاي تربط الإيميل بـ Dynamics 365 CRM؟

كتير من الناس بتتلخبط لما تيجي تربط Dynamics 365 CRM بالإيميل: هل أستخدم Outlook ولا Gmail؟ 📧 الإجابة ببساطة: الموضوع بيعتمد على الشركة بتستخدم إيه. 📩 لو شركتك شغالة بـ Microsoft 365 يبقى أفضل اختيار هو Outlook Integration. وده بيديك:…